Formation MS Project
MS Project est un logiciel qui rend la gestion de projet plus abordable et plus maîtrisée. C’est un outil de gestion avec plusieurs fonctionnalités et options utiles.
La gestion de projet est un procédé complexe qui requiert une forte organisation et un suivi régulier des différents indicateurs de performances et des actions menées par les différentes parties prenantes.
La formation Microsoft Project vous permettra de maîtriser les fondamentaux de cet outil si puissant et répandu.
- Date de début 30 Juin - 2 Juillet
Aperçu du cours
Objectifs de la formation
- Maitriser les techniques de planification de projet assistée par ordinateur.
- Savoir paramétrer un projet dans le temps, avec gestion des ressources et des couts.
- Apprendre à effectuer le suivi et la mise à jour du projet.
- Savoir gérer et éditer le planning du projet.
- Comprendre l'interface MS-Project et utiliser les différentes interfaces et rapports.
- Savoir créer des tâches dans le projet et leur associer des durées.
- Etablir la logique d'enchaînement entre les tâches.
- Optimiser les marges et le chemin critique du projet.
- Savoir associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation.
- Comprendre le suivi de l'avancement du projet et analyser les écarts.
Méthodes pédagogiques employées
- Exercices d’évaluation.
- Cas pratiques d’un projet à partir d’un modèle existant.
- A l'issue de la formation, un contrôle de connaissances permettra d'évaluer les compétences acquises par chaque participant.
Public ciblé
- Ingénieurs et techniciens en bureau d’études.
- Personnes responsables de la création de maquettes numériques en 3D.
- Maitres d’ouvrages.
- Entreprises du bâtiment.
- Géomètres.
- Prestataires de relevés 3D.
- Urbanistes.
- Conseillers et assistants des maîtres d’ouvrage.
- Toutes personnes qui veulent se conforter dans leurs pratiques de construction.
Prérequis
Durée de la formation
Programme
Introduction
- Définition de la problématique de la planification.
- Fonctions et usages de MS-Project.
Démarrage avec MS-Project
- Présentation des éléments de l’environnement de travail : barres d’outils, tables, affichages, aide contextuelle.
- Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.
Travaux pratiques
Appréhender l’interface. Initialiser le projet.
Mise en place du planning
- Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
- Traçage du réseau PERT.
- Compréhension des différents types de contraintes.
- Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.
Travaux pratiques
Manipuler les tâches, établir la logique d’enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.
Affectation des ressources
- Création et affectation des ressources.
- Présentation des types de tâches.
- Définition des profils d’affectation.
Travaux pratiques
Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.
Mise en place du budget
- Définition des taux de valorisation des ressources.
- Saisie des coûts fixes.
- Evaluation du budget sur le planning.
Travaux pratiques
Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.
Suivi du projet
- Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l’avancement, l’estimation à fin.
- Mise en place de la référence.
- Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l’avancement, saisie du travail restant.
Travaux pratiques
Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d’état. Avancement automatique. Analyser le projet.
Exploitation du planning
- Personnalisation de l’aspect graphique d’une tâche.
- Ajout de textes dans le planning.
- Présentation des rapports.
- Préparation du planning pour une réunion.
Travaux pratiques
Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d’une ressource. Analyse des coûts.
